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“铁三角”管理

四、管理提升活动计划安排

  发布时间:2013-12-04

公司计划用三年时间,按 " 四个阶段、 9 个环节 " 开展活动,具体活动方案如下:

  第一阶段:全面启动,自我诊断,查找问题

  ( 2012 年 6 月至 2012 年 8 月,共 3 个月)

  第 1 环节:组建机构,学习动员

  ( 2012 年 6 月至 2012 年 7 月,共 2 个月)

  ( 1 )公司组建管理提升活动领导小组,确定管理提升活动目标。成立管理提升活动办公室,制订活动方案、阶段任务和保障措施。

  ( 2 )深入学习港中旅集团《关于全面深入开展管理提升活动的通知》及相关文件,领会国资委《关于中央企业开展管理提升活动的指导意见》的精神,学习“十二五”改革发展“一五三”总体思路。利用报纸、电视、会议等形式,在全公司范围内开展学习、宣传、全面动员,提高全体员工对管理提升活动意义的认识,明确指导思想和目标任务。

  ( 3 ) 公司各部门成立以部门第一负责人为组长的管理提升活动工作小组,发动员工积极参与管理提升活动。

  第 2 环节:自我诊断,相互诊断,查找问题

  ( 2012 年 8 月,共 1 个月)

  ( 1 )在二级部门层面,通过自我诊断、相互诊断, 从管理的细 节入手,找出部门管理中存在的问题,找出部门制度不健全、不科学,及执行不到位的现象和根源。

  ( 2 )检查机构设置、职责划分中是否存在管理缺位、越位、错位和权力失去监督现象,检查公司管理制度与管理程序中存在的问题和漏洞。

  ( 3 )分析研究公司已经完成或正在进行的设备改造、技术进步等项目引起生产流程上的变化,对技术管理规定和行政管理方法做相应改进。

  ( 4 )丰富企业文化内涵,倡导积极进取和谐向上的管理创新文化氛围。

  ( 5 )研究办公自动化及网络信息管理系统的普及,生产管理子系统(设备、缺陷、安全、可靠性管理)的应用,带来管理程序与管理方法上的变化,提出需要改进的管理方法。

  ( 6 )以对标管理为主要手段,查找差距和不足,研究落后的关键因素,制定“管理短板”改进办法和措施。

  ( 7 )根据公司的长远规划、年度计划,制订管理提升活动 KPI 重点指标、考评办法,落实考评责任。

  ( 8 )归纳整理管理提升第一阶段检查出的主要问题,以及初步确定的改进办法;修订管理提升活动的 KPI 指标,经公司研究确定后,形成公司《管理提升活动方案》,报集团公司活动领导小组 审查、 批准。

  第二阶段:改进方案,细化措施,专项提升,全面整改

  ( 2012 年 9 月至 2013 年 8 月,共 12 个月)

  第 1 环节:分析问题,研究、制定、细化措施

  ( 2012 年 9 月至 2012 年 10 月,共 2 个月)

  ( 1 )各部门将第一阶段查找出自身管理中存在的问题,进行研究和分析,提出对每一项具体问题的改进办法,上报管理提升办公室审核。

  ( 2 )在全公司范围内开展“管理提升合理化建议”活动,各部门要收集员工提出的建议 , 并针对第一阶段活动中查找出的管理制度与管理程序上存在的漏洞和管理薄弱环节,提出 初步 改进意见和建议,提交管理提升办公室汇总。

  ( 3 )管理提升办公室总结各个部门和全公司存在的各种管理上的问题,进行分析、归类;针对具体问题进行现场调查,采用对标管理方法,结合公司具体现状,研究改进方法,制定改进措施。尤其是针对管理中存在的重点、难点问题以及管理短板,要认真调研,深入分析,找准问题根源,借鉴先进企业管理经验,确定解决办法、形成专项提升改进措施。报公司管理提升领导小组审批。

  第 2 环节:专项提升、全面整改

  ( 2012 年 11 月至 2013 年 8 月,共 10 个月)

  ( 1 )全面落实管理提升专项整改措施,按照问题界定、现状评估、差距分析、持续改进、固化推广五个步骤,形成闭环工作体系,确保每项工作措施能够落实。

  ( 2 ) 针对存在的突出问题、薄弱环节、管理短板和瓶颈问题 ,由公司领导亲自挂帅重点突破,全面整改。

  第三阶段 持续改进,总结评价

  ( 2013 年 9 月至 2014 年 2 月,共 6 个月)

  第 1 环节:评价考核,持续改进

  ( 2013 年 9 月至 2013 年 12 月 , 共 4 个月)

  ( 1 )制定评价考核办法及细则,开展公司内部全面检查,针对检查中存在的不足与问题,提出解决方案,落实责任,限期完成。

  ( 2 )重点检查 KPI 核心指标、重点项目推进与完成情况。

  ( 3 )树立基础管理样板,以点带面;树立管理创新标杆,示范推广。

  ( 4 )各部门根据前期管理提升工作的实践结果,在管理实践中进一步优化、改进管理标准体系、制度、流程,达到全面提升管理水平的目标。

  第 2 环节,迎接检查,总结经验,表彰先进

  ( 2014 年 1 月至 2014 年 2 月,共 2 个月)

  全面总结管理提升活动开展情况,迎接集团公司组织的检查评价,总结经验,表彰先进。

  第四阶段:优化管理方法,固化管理成果

  ( 2014 年 3 月至 2015 年 6 月,共 16 个月)

  第 1 环节:优化管理机制与管理方法

  ( 2014 年 3 月至 2014 年 10 月,共 8 个月)

  ( 1 )持续优化改进管理机制和管理方法。

  ( 2 )优化办公自动化系统,按集团要求完善财务管理 EAS 信息化系统,完成人力资源、社保公积金等方面的管理查询程序,完善企业标准、制度查询系统,健全和完善生产计划、缺陷管理系统,健全和完善燃料、物资管理系统,进一步开发和提升 V6 系统功能。

  ( 3 )不断加强企业文化建设,努力培育绩效文化,创新文化,推进阳光文化,提倡包容文化,倡导信任文化。以创新向上的企业文化促进企业管理的不断持续进步。

  第 2 环节:固化管理成果,构建长效机制

  ( 2014 年 11 月至 2015 年 4 月,共 6 个月)

  修订与完善企业标准与管理制度,固化先进管理成果,强化执行与检查,形成较为先进的、具有渭电特色的长效管理机制。

  第 3 环节:总结评比

  ( 2015 年 5 月至 2015 年 6 月,共 2 个月)

  开展管理提升的总结评比工作,做好管理提升历史资料归档工作,对先进单位和个人进行表彰奖励。